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还在发愁不能如期返工?这款实用工具帮你高效办公

还在发愁不能如期返工?这款实用工具帮你高效办公

2020年的春节很特殊,虽然是一年一度阖家团圆的日子,却因为疫情使得每个人都心生担忧与牵挂。

截止至今天(1月28日24时),新型冠状病毒感染的肺炎疫情已确诊4618例,治愈69例,死亡106例,疑似6973例,数据变化较快。

还在发愁不能如期返工?这款实用工具帮你高效办公

■ 最新情况如上图

为了更好地阻断疫情传播,1月26日,国务院办公厅正式发布了关于延长2020年春节假期的通知,人民日报也倡议在假期结束后采用远程办公的方式。

事实上,包括BAT在内的许多大公司,早已通知节后开启远程办公机制,在保护个人健康的同时,也能不耽误工作,真正做到“停班不停工”。

那么,什么工具能够帮助你高效远程办公呢?

我们关注到,结合疫情防控的社会需求,腾讯文档在春节期间紧急进行了服务升级,不仅上线六类疫情统计模板,更是免费开放会员服务,将同时在线编辑人数提升至200人,帮助大家提升信息收集管理效率的同时,还能保障远程多方高效协作。

如何开启远程办公,正确使用这些服务能力,下面我们来一一介绍。

还在发愁不能如期返工?这款实用工具帮你高效办公

支持200人协作编辑的在线文档/表格/幻灯片,一个的高效远程协作模式

异地协作最苦恼的就是鸡同鸭讲,说的不是同一件事。要知道远程办公的时代,一个链接就是一个办公室。现在,无论是word,excel,还是ppt,腾讯文档支持200人同时协作编辑,能保证你的团队都在同频沟通。

文稿可以直接写在批注里,每一个建议都不会遗漏。

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项目进度同步,用一个在线进度表格,标示清楚负责人和时间节点。

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只需要3步,工作即可完成。

1、创建一个文档;

2、把链接分享给团队成员

3、团队成员共同编辑

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这就是一个云办公室。无论是手机还是电脑,都能轻松完成。

远程演示替代面对面解说,突破空间限制

传统的远程办公,受限于无法进行面对面的解说、演示。现在,腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

你只需开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔进行讲述的演示文稿的信息点,集中大家的注意力,避免大家思路不同步。

划重点,目前腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。

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以PPT远程演示为例:

1、选择“开始远程演示”

2、邀请同事加入后,把链接复制给同事

3、同事进入房间

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如此,即便同事们此时分散在全国各地,也能依靠远程演示,讲述工作内容,真正实现同步同频有效沟通。

如果办公场景中需要多人员参与,腾讯也特意为远程办公模式匹配了高带宽。只需使用QQ群群视频功能,最高可支持16人同时开启群视频(而微信则支持9个),举行办公高清视频会议,同时在PC端还能支持PPT等文档演示、全屏/窗口共享及白版演示等。

快速收集人员健康信息、春节去向记录,一张收集表帮你搞定

在疫情期间,各个机构/单位/学校/社区等工作人员都需要收集居民、员工、学生等人员及家属的健康信息和春节趋向。1v1逐个发送文件、挨个保存的收集方式太落后,工作效率低下。

依靠腾讯文档的收集表,三步快速完成。

1、创建一份收集表

2、把需要采集的内容填写好

3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人

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最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

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另外,收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一张收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的工作场景了。

类似的,如果收集的信息不敏感,也可以直接使用在线表格,创建表格后发送给指定人群填写就可以了。

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依托腾讯文档,就算延长返工,再也不用担心耽误工作了!

同时,今天腾讯文档在小程序入口新增了【支援疫情专题】,并推出疫情专题小程序。

不仅提供了“学生健康信息收集、学生每日发烧情况统计、员工健康信息收集、武汉返乡人员统计、节后返工计划收集”等疫情模板随时免费使用,还提供了丰富的远程办公模板。

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可以说,2020年是真正开启远程办公的元年,包括今年的东京奥运会在内,日本政府已经公开支持远程办公。

而面对当下的疫情,远程办公的好处也是显而易见。

在推迟开工时间并在家远程办公的疫情期间,不但要减少人群聚集,同时又不能停止社会各组织运转,更需要信息精准快速的传达。

在这段特殊时期,腾讯文档的远程办公功能切中了很多人的刚性需求。

所谓“正确的打开方式”,就是一家具有社会责任感的公司和它的一款高效的工具产品相配合,解决了这个难题。

我们相信,灾难过后,依旧美好。坚守岗位的人,也同样可敬。让我们一起加油!

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